صفحات داخلی

تاریخ خبر : 1397/12/21
تعداد بازدید: 27
تعداد نظرات: 0
امور قراردادها

شرح وظايف دفتر حقوقي و امور قراردادها

الف: شرح وظايف دفتر حقوقي
اقدامات قضايي در جهت استيفاي حقوق و مطالبات سازمان
الف – امور كيفري
از قبيل ( اختلاس،‌كلاه برداري،‌خيانت در امانت ، سرقت ،‌جعل سوء استفاده و غيره ) كه مراحل آن بشرح ذيل مي باشد .

  • طرح شكايت و تنظيم شكوائيه
  • تشكيل پرونده در شعب مربوطه دادگاه
  • پيگيري از طريق مراجع قضايي( كلانتري،‌آگاهي و...)
  • معرفي نماينده و شركت در وقت تعيين شده و پيگيري تا حصول نتيجه و اجراي رأي صادره

ب- امور حقوقي

  • تهيه و تنظيم دادخواست حقوقي
  • تقديم دادخواست به مرجع قضايي صالح به رسيدگي و تهيه مدارك لازم.
  • شركت در جلسات دادرسي پس از تعيين وقت
  • اطلاع از حكم صادره و پيگيري اجراي حكم
  • بررسي و پاسخ به دعاوي حقوقي مطروحه له و عليه سازمان
  • از قبيل ضرر و زيان وارده موارد تخليه ملك مطالبه اجور معوقه الزام به انجام تعهد  و... با تنظيم لايحه ،‌تهيه مدارك و مستندات لازم،‌ شركت در جلسات رسيدگي
  • بررسي و پاسخ به دعاوي كيفري
  • بررسي، شركت در جلسات رسيدگي ديوان عدالت اداري
  • بررسي،‌ پاسخ شركت در جلسات رسيدگي ديوان عدالت اداري مربوط به شكايت اشخاص حقيقي و حقوقي عليه سازمان
  • رسيدگي به پرونده هاي موجود در مراجع اداري
  • هيأتهاي مالياتي: بررسي پرونده هاي مالياتي و رسيدگي به اختلاف هاي مالياتي
  • هيأت هاي تشخيص حل اختلاف اداره كل كار و امور اجتماعي
  • هيأت هاي تشخيص  تأمين اجتماعي : بررسي پرونده هاي مربوط به عدم پرداخت حق بيمه
  • كميسيون ماده 100: بررسي پرونده هاي مربوط به تخلفات ساختماني از قبيل اضافه بنا  عدم رعايت تراكم و كاربري
  • انجام امور محوله بنا به تفویض اختیار از سوی مدیر عامل .
  • اجرای کامل سیستم مدیریت یکپارچه.
  • انجام سایر امور مربوط به شغل محوله از طرف مافوق سازمانی.
  • بررسي امور ثبتي
  • نظارت و اقدام  به صدور درخواست اجرائيه نسبت به اسناد لازم الاجرا به منظور وصول حقوق سازمان
  • جمع آوري مدارك مورد نياز در مورد املاكي كه در حين اجراي تشريفات ثبتي مورد اعتراض اشخاص حقيقي و حقوقي قرار مي گيرند.
  • تقاضاي صدور سند در مورد املاكي كه تاكنون سند براي آنها صادر نگرديده است.


عنوان پست: رئیس اداره امور قراردادها

  • شرکت در مناقصات به نمایندگی از طرف سازمان
  • تنظیم قرارداد جهت اجرای پروژه ها با رعایت همه جوانب امر و اخذ نظریات مدیران حقوقی، مالی و اجرایی
  • امکان سنجی، تنظیم فرم امکان سنجی و اعلام نتایج امکان سنجی پیشنهادهای ارائه شده توسط پیمانکاران
  • رعایت دقیق مفاد قراردادها و شرایط عمومی پیمان و کلیه بخشنامه ها و دستورالعمل های معاونت برنامه ریزی و نهاد نظارت راهبردی  ریاست جمهوری و سازمان مدیریت برنامه ریزی سابق کشور در هنگام تنظیم صورت وضعیتها


بررسي و رسيدگي به قراردادها

  • تهيه و تنظيم متن پيش نويس قراردادهاي واحدهاي مختلف با اشخاص حقيقي و حقوقي و تأييد دفتر حقوقي
  • قراردادهاي تأسيساتي،‌ فني ،  ساختماني، عمراني،‌ احداث بنا رنگ آميزي
  • قراردادهاي خدماتي،‌ تهيه و طبخ غذا، سرويس اياب و ذهاب
  • قراردادهاي خريد لوازم  تجهيزات سخت افزاری
  • قراردادهاي آموزشي، پژوهشي تحقيقاتي، تبليغاتي،‌ مشاوره ، تأليف نشر كتب و مجلات
  • قراردادهاي سرويس نگهداري موتورخانه تأسيسات،‌ ساخت، حمل و نصب و راه اندازي
  • قراردادهاي طراحي و برنامه ريزي نرم آفزاري
  • قراردادهاي اجاره جهت واگذاري برخي از املاك سازمان و... به اشخاص حقيقي يا حقوقي
  • قراردادهاي واگذاري زمين
  • تهيه و تنظيم متن متمم، اصلاحيه و توافق نامه هاي مربوط به قراردادها
  • تهيه و تنظيم اسناد( رسمي ،‌ غير رسمي) معاملات از قبيل خريد و فروش اجاره رهن.
  • همکاری و هماهنگی با ناظر اداره قراردادهای شهرداری مرکزی
  • تهیه مدارک مورد نیاز دستگاههای نظارتی از جمله  سازمان بازرسی  با کسب  اجازه از مدیر عامل سازمان
  • انجام امور محوله بنا به تفویض اختیار از سوی مدیر عامل .
  • اجرای کامل سیستم مدیریت یکپارچه.
  • انجام سایر امور مربوط به شغل محوله از طرف مافوق سازمانی.


ب: شرح وظايف كارشناس امور قراردادها

  • بررسي و تأييد نمونه قراردادهاي واحدهاي تابعه با قوانين و مقررات آئين نامه هاي مربوطه
  • بررسي ميزان ، نوع ضماتننامه حسن و تعهد اجراي قراردادها با قوانين و مقررات آئين نامه مالي و معاملاتي سازمان
  • نگهداري نمونه قراردادهاي منعقده ارسالي به واحدها در سوابق پشتيباني قراردادها
  • ثبت اطلاعات مجوزهاي صادره مالي و تعداد نيروي انساني در جداول اطلاعات امور واگذار شده به بخش غير دولتي و خصوصی
  •  تنظيم چك ليست هاي نظارتي بر اساس شاخص هاي موجود در قراردادها جهت بازديد گروه نظارت و كارشناسان
  • كارشناسي كليه امور واگذار شده به بخش خصوصي حسب ارتباط موضوع
  • اصلاح و ويرايش شرايط مناقصات و مزايده ها مختلف واحدها براي انجام مراحل مناقصه يا مزايده
  • كارشناسي موارد اختلاف واگذار كننده و پيمانكاران در اجراي مفاد قرارداد
  • اعلام نقاط ضعف موجود در قراردادهاي منعقده جهت طرح در كميته كارشناسان سازمان
  • كارشناسي و تدوين معيارهاي كليدي اجراي روش مديريت پيمان در قراردادها خدمات و پشتيباني
  • انجام مكاتبات و ارائه راهبردهاي عملياتي به واحدهاي تابعه در خصوص امور فني و تخصصي شرايط مناقصه و قرارداد خدمات پشتيباني
  • رابط سازمان با اداره كار استان جهت استعلام هاي لازم در موارد اختلاف واگذار كننده و پيمانكار و شفاف سازي دستورالعمل هاي صادره
  • تنظيم چک ليست هاي ارزيابي خدمات و پشتيباني
  • تنظیم آگهی های روزنامه مناقصات و پیگیری چاپ آن و همچنین تهیه نظریه کارشناس رسمی دادگستری در موارد مورد نیاز.
  • بررسي و كارشناسي شرايط اختصاصي و عمومي مناقصات و مزايده ها جهت واگذاري
  • كارشناسي طرح هاي واگذاري ( خدمات پشتيباني و ...) به بخش خصوصي
  • جمع آوري،‌ساماندهي و تهيه بانك اطلاعاتي پرسنلي بخش خصوصي طرف قرارداد سازمان
  • جمع آوري و ثبت اطلاعات مربوط به شناسنامه شركت ها و قراردادهاي منعقده و تكميل فرم هاي شناسايي سهامداران شركت ها با هماهنگي اداره آمار
  • طبقه بندي و ثبت و بايگاني يك نسخه از تمام قراردادهاي منعقده در واحدهاي تابعه
  • تهيه دستورالعمل اجرايي واگذارهايي خدمات،‌ تأسيسات ،  نقليه
  • تهيه شرايط مناقصه و قرارداد خدمات،‌ تأسيسات، نقليه
  • بررسي و تأييد و نگهداري قراردادهاي بزرگ برابر رأي كميسيون مناقصات
  • تهيه بانك اطلاعاتي رايانه اي از قراردادهاي پرسنلي پيمانكاران
  • تهيه و ارسال مجوز مناقصه / مزايده جهت واحدهاي تابعه
  • دسته بندي اطلاعات اخذ شده و تعيين نوبت جهت شركت در كميسيون و برگزاري كميسيون مناقصه / مزايده
  • تهيه صورتجلسه ها و ابلاغ به واحدها بعد از برگزاري مناقصه / مزايده
  • جمع آوري و بررسي قراردادهاي منعقده و ارسالي واحدها از نظر تنظيم در فرم استاندارد سازمان مديريت وبرنامه ريزي كشور.
  • ورود اطلاعات مناقصه ها/ مزايده هاي انجام شده به رايانه و بانك اطلاعاتي حوزه و تهيه نمودار مقايسه اي واحدها
  • تهيه جدول برگزاري مناقصه / مزايده بر اساس مستندات موجود و نامه هاي رسيده از واحدها
  • تهيه پاسخ مكاتبات واحدها به امور مناقصه ها
  • تهيه و ابلاغ مكاتبه هاي قابل طرح در جلسه هيئت مدیره سازمان
  • به روز درآوردن فرآيند ها و اطلاعات امور مناقصه / مزايده در سايت سازمان
  • بررسي و رفع نقص تيپ هاي قراردادهاي گذشته
  • ارائه آمار مناقصه ها/ مزايده هاي انجام شده به مدیرعامل یا قائم مقام
  • انجام امور محوله بنا به تفویض اختیار از سوی مدیر عامل .
  • اجرای کامل سیستم مدیریت یکپارچه.
  • انجام سایر امور مربوط به شغل محوله از طرف مافوق سازمانی.
گروه : نویسنده خبر: روابط عمومی
تصاویر
ارسال نظر جدید
تنها کاربران ثبت نام کرده مجاز به ارسال نظر می باشند.